L'Administration de l'aéroport prête un kiosque d'accueil aux organisations pour accueillir les passagers qui arrivent à Ottawa dans le cadre d'un grand groupe ou pour assister à une réunion, une conférence ou un événement spécial, sans frais, pendant quelques heures ou quelques jours.  

L’organisation peut : 

• Offrir de l’information verballement ou en distribuant de la documentation;
• Distribuer des articles promotionnels (à condition que ces articles conviennent au grand public);
• Présenter une bannière rétractable bilingue.

L’organisation doit :

• Laisser le kiosque en bon état;
• Doter le kiosque de personnel pendant les périodes de temps où le kiosque est réservé;
• Apporter tout le matériel nécessaire pour l’aménagement du kiosque et rapporter tout ce qui lui appartient à la fin de chaque jour; 
• Apporter ses propres appareils mobiles.  

L’organisation ne doit pas : 

• Apposer quoi que ce soit sur le kiosque;
• Apporter ou demander une table additionnelle, apporter des ballons dans l’aérogare, arborer un drapeau ou d’autres articles de promotion;
• Laisser quoi que ce soit sur, dans, sous, ou autour du kiosque pendant la nuit;
• Déplacer le kiosque ailleurs (il est placé au Niveau 1 dans l’aire des arrivées près de la porte du centre); 
• Se servir du kiosque pour en tirer un revenu.

Autres renseignements 

• Le kiosque d’accueil comprend le meuble et une ou deux chaises.
• Il est interdit d’utiliser le téléphone du bureau d'information pour faire des appels.
• Les articles laissés sur place à la fin de la journée seront jetés. 
• L'Administration de l'aéroport se réserve le droit de refuser une demande, ou de mettre fin aux privilèges d'utilisation à tout moment.
• PARS 2000 dans l’aire des arrivées offre un service d’entreposage payant dont un organisme peut se prévaloir pour y laisser des articles durant la nuit.
• Le stationnement n’est pas inclus dans la réservation du kiosque d’accueil.
• Des dispositions doivent être prises à l’avance avec le bureau du Service de transport au sol pour le transport de passagers devant l’aérogare en composant le 613 248-2000, poste 1130 ou en envoyant un courriel à [email protected].
• Il y a deux kiosques disponibles - les réservations se font selon le principe du premier arrivé, premier servi. 
• Les kiosques ne sont pas prêtés aux tiers engagés par les organisations pour accueillir les invités.
• Si de la documentation est distribuée, elle doit être bilingue.