L’Administration de l’aéroport international d’Ottawa (Administration) accepte les candidatures pour un poste de Spécialiste, Gestion des urgences – Conformité réglementaire à temps plein.

Vous serez responsable d’élaborer, de former, de tester et d’évaluer les procédures normales d’exploitation (SOP) pertinentes de l’Administration afin d’optimiser les interventions en cas d’urgence et de catastrophe.

En tant que personne experte en la matière (PEM), vous représenterez les intérêts de l’Administration dans le cadre de l’alliance des plans d’urgence, de sûreté et d’opérations irrégulières auprès des régulateurs, des agences de soutien et d’autres parties prenantes internes et externes.

FONCTIONS ESSENTIELLES 

• Aider à assurer la conformité réglementaire avec le Règlement de l’aviation canadien (RAC) en ce qui concerne la planification, la préparation et la réalisation de la formation sur la gestion des urgences à l’Aéroport international d’Ottawa, y compris la coordination du matériel d’apprentissage, des présentations et de la logistique pour les événements de formation
• Travailler avec de multiples parties prenantes pour créer et exécuter des scénarios d’intervention réalistes et stimulants dans le système de simulateur de réalité virtuelle (XVR) de l’Administration
• Contribuer à la formation pour améliorer et valider les compétences individuelles et collectives
• Aider à la conception, à la planification, à la préparation et à l’exécution des exercices de gestion des urgences et de sûreté, y compris les exercices sur table (TTX), les études de cas, les simulations, et les exercices d’entraînement à portée limitée et sur le terrain afin de tester, d’entraîner et de pratiquer la préparation établie des interventions des parties prenantes internes et externes
• Participer à la coordination et à l’élaboration du Plan de gestion des urgences de l’aéroport, des politiques, des SOP, des listes de contrôle et des diverses listes de contacts pour la notification des urgences
• Aider à l’exécution du Programme de soins des voyageurs (PCP) et des Plans de continuité des activités en cas d’urgence et d’opérations irrégulières, selon les besoins
• Effectuer l’assurance et le contrôle de la qualité pour veiller à ce que les activités administratives et procédurales soient entreprises pour atteindre les objectifs et combler les lacunes en matière de réponse aux situations d’urgence et irrégulières
• Contribuer à l’entretien et au soutien du Centre de coordination d’urgence (CCU) de l’aéroport sur une base quotidienne et pendant une crise ou une intervention d’urgence
• Assurer le rôle de préposé au registre des communications au CCU de l’aéroport
• Rechercher, recommander, acquérir et évaluer les ressources (personnes, équipements, services, logiciels, formations, matériel, infrastructure, etc.) afin d’optimiser les interventions en cas d’urgence et d’opérations irrégulières, ainsi que la continuité et la reprise des activités
• Suivre et gérer l’élaboration des didacticiels, l’enseignement et les registres de certification requis
• Tenir à jour les registres de formation, y compris les journaux d’exploitation pour le système de simulation XVR
• Tenir à jour un inventaire des fournitures pour les urgences et le PCP
• Tenir à jour un catalogue d’exercices, de scénarios de formation et de cours élaborés
• Effectuer diverses tâches administratives, opérationnelles, de recherche et d’analyse, selon les besoins, en soutien aux programmes de gestion des urgences et de sûreté, et élaborer des rapports, recommander des politiques, des procédures, etc.
• Participer à des projets spéciaux
• Représenter les intérêts de l’Administration dans le cadre de divers comités/réunions
• Effectuer d’autres tâches connexes en fonction des besoins

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES 

• ÉDUCATION
  • Diplôme collégial ou universitaire en gestion des urgences, sécurité publique, catastrophes et urgences, sûreté, gestion aéronautique ou dans un domaine connexe
• EXPÉRIENCE
  • Au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle dans la gestion des urgences, la sécurité publique, la sûreté ou la planification en cas de catastrophe
  • Développer, concevoir, animer et évaluer des formations et des exercices de préparation, d’intervention et de sûreté en cas d’urgence
  • Travailler dans des environnements réglementés ou axés sur les politiques
  • Contribuer à l’évaluation des programmes, à l’amélioration des processus et aux activités d’assurance de la qualité
  • Collaborer avec les parties prenantes internes et externes
  • Tenir à jour la documentation, les registres et les documents de procédure
  • Logiciels de simulation de formation
• COMPÉTENCES :
  • Les principes de gestion des urgences, y compris l’atténuation, la préparation, l’intervention et le rétablissement, le Système de commandement des interventions (SCI) et les opérations des parties prenantes externes, ainsi que les cadres réglementaires et politiques applicables
  • Outils de formation et de développement pour adultes, y compris l’approche systémique de la formation (SAT) ou équivalent, avec la capacité à coordonner et à former d’autres personnes
  • Élaborer, interpréter et tenir à jour les politiques, les SOP et la documentation relative à la conformité, et préparer des rapports clairs et concis ou des documents didactiques
  • Solides compétences en matière d’analyse, de recherche, de planification des ressources et d’assurance de la qualité
  • Maîtrise des logiciels MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), y compris des logiciels de gestion de données (SharePoint)
  • Excellentes compétences en matière de communication et de service à la clientèle
  • Organisation, souci du détail et excellentes compétences en gestion du temps
  • Motivation et souci de la sécurité
  • Excellentes compétences en matière d’engagement des parties prenantes
  • Travailler de manière indépendante ou en équipe
  • Travailler calmement et efficacement sous pression, réagir rapidement aux événements inattendus, et maintenir une approche positive axée sur les solutions dans des situations dynamiques
• LANGUE
  • Excellentes capacités de communication et rédaction en anglais
  • Niveau conversationnel en français

Atouts

• 7 à 10 ans d’expérience progressive dans la gestion de projets multidisciplinaires, de complexité et de taille variables
• Expérience particulière au côté piste : gestion des Systèmes de gestion de la chaussée du terrain d’aviation (APMP), des Plans de projets d’immobilisations de l’aérodrome (ACPP), des FAPs et des projets de construction saisonniers
• Expérience en matière de projets d’aéroports, d’aérodrome ou d’installations industrielles
• Titre professionnel (ingénieur.e professionnel.le, technologue en génie certifié.e (C.E.T.) ou équivalent)
• Certifications en gestion des risques ou en gestion de la construction
• Expérience avérée en gestion de projets dans des installations hautement réglementées, essentielles à la sécurité et critiques sur le plan de la sûreté
• Connaissance de l’exploitation et de l’infrastructure d’un aéroport, notamment des flux de public voyageur, des systèmes de bagages, des contrôles de sûreté et d’accès côté piste, ainsi que de la maintenance des opérations aéroportuaires pendant les projets de construction
• Bilinguisme (anglais et français)

À propos du poste 

Salaire 

86,938 $ à 98, 262 $ par an, conformément à la convention collective actuelle (taux applicables du 1er juillet 2024 au 30 juin 2028).

Exigences du poste

• Posséder un permis de conduire valide (Classe G ou équivalent)
• Fournir un résumé de dossier de conduite (émis au cours du mois antérieur à sa candidature)
• Obtenir avec succès
  • Une habilitation de sécurité pour une Carte d’identité pour les zones réglementées (CIZR)
  • Un permis du Programme d’exploitation de véhicules côté piste (PEVCP) 

Pour explorer cette possibilité d’emploi, veuillez transmettre votre curriculum vitae par courriel à [email protected].

L’Administration souscrit aux principes de l’équité en emploi et vise à se doter d’un effectif représentatif de la diversité de la population canadienne. Nous encourageons fortement les personnes candidates à indiquer volontairement sur leur demande s’ils sont une personne handicapée, une personne autochtone ou un membre d’une minorité visible.