Gestionnaire, Services d’approvisionnement et de passation de marché


L’Administration de l’aéroport international d’Ottawa (Administration) accepte les candidatures pour le poste de gestionnaire, Services d’approvisionnement et de passation de marché.
Sous la responsabilité de la directrice, Services d’approvisionnement et de passation de marchés, la personne occupant ce poste exécutera toutes les activités d’approvisionnement et de passation de marchés pour les biens, les services et la construction. Cette personne veille au respect des politiques, des réglementations et des meilleures pratiques de l’industrie, tout en optimisant la valeur, l’efficacité et la qualité. L'individu joue le rôle de partenaire stratégique auprès des parties prenantes internes, négocie des accords et encourage l’amélioration continue des processus d’approvisionnement.
FONCTIONS ESSENTIELLES
- Diriger de bout en bout les processus d’approvisionnement pour un large éventail de biens, de services et de projets de construction de grande valeur, en veillant au respect des politiques, des procédures, des meilleures pratiques et des réglementations applicables de l’Administration
- Élaborer et recommander des stratégies d’approvisionnement sur mesure qui offrent la meilleure valeur, réduisent les risques et s’alignent sur les priorités opérationnelles
- Faciliter et contrôler l’évaluation des procédures d’appel d’offres (demandes de proposition, demandes de prix et autres), en veillant à l’équité, à la transparence et au respect des délais
- Préparer des recommandations d’attribution claires et bien étayées pour approbation
- Négocier les prix, les conditions et les améliorations techniques afin d’obtenir une valeur optimale pour les clients internes et pour l’Administration
- Élaborer ou approuver des structures de prix et des stratégies contractuelles qui maximisent le rendement financier tout en répondant aux besoins opérationnels
- Identifier, recommander et mettre en œuvre des améliorations de processus permettant de rationaliser les activités d’approvisionnement et d’améliorer la prestation de services
- Contribuer à la création, à la révision et à la normalisation des politiques, des procédures et des modèles en matière d’approvisionnement
- Fournir une expertise et des conseils en matière d’approvisionnement aux équipes de projet, à la direction générale et aux unités opérationnelles
- Concevoir et présenter des présentations, des séances d’information à l’intention des entrepreneurs et des séances de formation percutantes afin de favoriser la compréhension, d’assurer la conformité et de renforcer les relations avec les parties prenantes
- Établir et maintenir des relations solides avec les fournisseurs, les entrepreneurs et les parties prenantes internes
- Promouvoir des pratiques d’approvisionnement éthiques et soutenir les initiatives visant à favoriser la diversité des fournisseurs
- Travailler en partenariat avec les clients internes pour évaluer et améliorer les cahiers des charges, les exigences et les critères de sélection, en veillant à ce qu’ils soutiennent pleinement les objectifs et les résultats du projet
- Contrôler, examiner, évaluer et rendre compte des pratiques en matière d’approvisionnement, en identifiant les tendances et les domaines susceptibles d’être améliorés
- Fixer des objectifs de performance, contrôler les indicateurs clés de performance et les niveaux de service pour la fonction d’approvisionnement
- Offrir au personnel des possibilités de mentorat, d’accompagnement et de développement
- Favoriser un environnement d’équipe collaboratif et hautement performant qui encourage l’innovation et l’amélioration continue
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
- ÉDUCATION
- Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, comprenant des cours en gestion des contrats, en droit et principes contractuels, en techniques de négociation et en gestion du cycle de vie
- EXPÉRIENCE
- Cinq (5) ans d’expérience pertinente
- Solides compétences en matière d’analyse et de réflexion économiques et esprit axé sur les résultats
- Expertise avérée en matière de facilitation et de négociation en ce qui concerne les conditions générales et les clauses commerciales
- Relations professionnelles avec le personnel, la clientèle et les consultants
- Gestion simultanée de plusieurs projets
- Motivation personnelle et souci du détail
- Capacité à travailler de manière indépendante, à établir des priorités avec efficacité et à s’adapter à des demandes changeantes
- Compétences interpersonnelles exceptionnelles ainsi qu’une attitude professionnelle et positive
- Différents formats d’appels d’offres, notamment la demande de prix, l’énoncé de qualifications et la demande de proposition (DDP)
- Stratégies d’approvisionnement, négociations, responsabilités contractuelles, administration des contrats et gestion financière des relations contractuelles
- Rédaction de contrats (conditions générales et clauses commerciales) pour les contrats de construction, de services généraux et de services professionnels
- Procédures formelles de sélection des sources et expérience préalable de l’élaboration de plans d’acquisition, de demandes de proposition (DDP) et de documents connexes
- Excellentes compétences en matière de communication et de rédaction pour discuter, influencer et négocier efficacement avec les parties prenantes, y compris l’équipe de direction
- CERTIFICATION
- Avoir obtenu ou être en cours d’obtention d’une accréditation pertinente en approvisionnement (par exemple, titre de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement, accréditation Certified Supply Chain Certification, etc.)
- LANGUE
- Excellentes capacités de communication et de rédaction en anglais
ATOUTS
- Expérience préalable en supervision
- Expérience avec des applications et solutions financières et d’approvisionnement, notamment SAP ByDesign et Bonfire
- Bilinguisme (maîtrise de l’anglais et du français)
À PROPOS DU POSTE
Exigences du poste
- Posséder un permis de conduire valide (de classe G ou l’équivalent)
- Fournir un résumé de dossier de conducteur ou conductrice (émis au cours du mois antérieur à sa candidature)
- Réussir le contrôle aux fins de l’obtention d’une habilitation de sécurité et d’une carte d’identité pour les zones réglementées (CIZR)
Pour explorer cette possibilité d’emploi, veuillez transmettre votre curriculum vitae par courriel à [email protected].
L’Administration souscrit aux principes de l’équité en emploi et vise à se doter d’un effectif représentatif de la diversité de la population canadienne. Nous encourageons fortement les personnes candidates à indiquer volontairement sur leur demande s’ils sont une personne handicapée, une personne autochtone ou un membre d’une minorité visible.